–          Assurer la qualité du stockage et conservation des produits et matériels réceptionnés

–          Assurer le fonctionnement régulier optimal du dépôt de carburants dans la stricte application des normes, procédures et des dispositions réglementaires locales

–          Veiller à la sécurité des personnes et des biens ainsi que sur le bon fonctionnement du matériel.

–           Veiller à la mise à jour des Plans d’urgence

–           Organiser les exercices incendie en application du POI

–           Réaliser des inspections du site, des suivis de plans d’actions

–           Appliquer strictement le manuel d’assurance qualité du produit aviation (jet A1)

–           Elaborer et mettre à jour les procédures et consignes d’exploitation.

–           Superviser les états journaliers et mensuels des stocks.

–          S’assurer que les contrôles administratifs et techniques de déchargement des navires sont conformes

–           Diriger, coordonner et contrôler l’activité des opérateurs en maintenant les conditions de discipline, sécurité, efficacité et coopération

–           Réaliser le reporting mensuels des indicateurs exploitation et HSE à la direction pour le site

–           Exécuter les budgets d’investissement et fonctionnement du site en relation avec le service technique, le responsable HSE et les fournisseurs

–          Appliquer et faire appliquer la politique HSEQ et Ethique dans son domaine d’activité

–           Veiller à l’application des procédures de sécurité chantier

–           Collaborer à la préparation des budgets d’entretien

–           Réaliser les plannings de maintenance préventive (avec les équipes internes et les fournisseurs)

–           Organiser les interventions en urgence (maintenance curative) avec les équipes internes et les fournisseurs

–           Participer à l’élaboration des consultations en relation avec le service Achat, sélectionner des entreprises performantes pour l’attribution des commandes

–           S’assurer que les travaux et les prestations de maintenance/entretien sont exécutés suivant nos cahiers de charges et dans les règles de l’art, le cas contraires proposer les actions correctives

–           Appliquer et mettre à jour le processus de maintenance, les procédures et instructions opératoires existantes,

–           Suivre l’exécution du budget « entretien »

–           En relation avec le magasin, gérer le stock de sécurité des pièces de rechange

–           Développer les compétences de ses collaborateurs directs

 Contrôle de gestion :

–          Contrôle des réconciliations de tous les mouvements de stock.

–          Classer toutes les informations nécessaires au suivi des investissements.

–          Suivi des frais fixes.

–           Création, modification des centres de coûts et de profits.

–           Analyse de tous les centres de coûts en proposant des corrections analytiques.

–           Assurer l’élaboration des différents reporting mensuels (compte de résultats, reporting investissement, analyse des frais de fonctionnement)

–           Rédaction et mise à jour des processus, procédures, ….

Achats :

–           Achats et suivi des différentes commandes (importation, local)

–           Etudier et négocier les meilleures offres de services et fournitures

–           Prospecter et évaluer les fournisseurs sous-traitants (étude des marchés en vue d’une rentabilité optimale (coûts, délais, qualité et quantité,…)

–           Actualiser la base de données fournisseurs

–           Préparer, lancer les appels d’offres et effectuer les dépouillements avec le comité d’appel d’offre

–           Effectuer et réaliser le tableau des performances achats par catégorie, famille, segment et code des fournisseurs pour le reporting et la prévision annuelle des achats

–           Faire des visites sur les sites pour s’assurer des réalisations effectuées en fonction de nos commandes.

–           Etablir des contrats cadres avec des fournisseurs pour certaines catégories d’achats.

–           Réalisation des reporting pour améliorations (gains)

–           Rédaction et mise à jour des processus, procédures

–          Encadrer et coordonner les travaux des comptables :

–           Contrôle des imputations des pièces comptables

–           Visa et contrôle des pièces de caisse et des opérations diverses

–           Justification des comptes

–           Etablissements des déclarations de TVA et autres taxes dues à l’Etat

–           Suivi des opérations avec les sociétés apparentées et confrère

–           Supervise les rapprochements bancaires

–           Analyse et apurement des suspens

–           Etablissement des Etats financiers conformes à la législation guinéenne

–           Etablissement des Contrôles Comptables Prioritaires (CCP)

–          Clôture annuelle de Hi compta / SAGE

–          Déversement de la paie SAGE

–           Exécution, à la demande du Directeur Financier ou toute autre hiérarchie supérieure, de tous travaux en rapport avec la comptabilité.

–           Sert de premier interlocuteur aux commissaires aux comptes, aux auditeurs, aux contrôleurs fiscaux…